Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nodaļas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nodaļas sekretāru, kurš nodrošinās efektīvu un profesionālu administratīvo atbalstu nodaļas darbībai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu vienmērīgu nodaļas ikdienas darbību, koordinējot sanāksmes, apstrādājot dokumentus un uzturot sakarus ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem. Nodaļas sekretārs būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, kas palīdzēs nodaļas vadītājam un komandai koncentrēties uz stratēģiskajiem mērķiem.Galvenie pienākumi ietver dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, sanāksmju organizēšanu un protokolēšanu, ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, kā arī informācijas aprites nodrošināšanu starp nodaļas darbiniekiem un citiem uzņēmuma departamentiem. Sekretārs arī palīdzēs sagatavot atskaites, prezentācijas un citus materiālus, kā arī uzturēs nodaļas kalendāru un grafikus.Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt labai komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt pieredzei darbā ar biroja programmatūru. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.Šī ir lieliska iespēja kādam, kurš vēlas attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā un būt daļa no profesionālas un dinamiskas komandas. Ja jums patīk organizēt, koordinēt un atbalstīt citus, šī pozīcija var būt tieši jums piemērota.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt nodaļas sanāksmes un pasākumus
- Sagatavot, rediģēt un arhivēt dokumentus
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt nodaļas kalendāru un grafikus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Komunicēt ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem
- Nodrošināt informācijas apriti nodaļā
- Veikt datu ievadi un uzturēt datubāzes
- Atbalstīt nodaļas vadītāju ikdienas uzdevumos
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un pasūtījumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāri)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un noteikt prioritātes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas jūs pārvaldāt?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju protokolēšanā?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai esat strādājis ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kā jūs uzturat efektīvu komunikāciju ar kolēģiem?
